AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL COMO ENCARGADO DE DATOS PERSONALES

Juki Asesores, S.A. de C.V. es una Promotoría especializada en brindar servicios de reclutamiento, selección y capacitación de Agentes de Seguros a empresas aseguradoras, por lo que a nombre de la empresa “Plan Seguro”, S.A. de C.V., Compañía de Seguros (Aseguradora) y en cumplimiento y apego a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (Ley) y su Reglamento, reiteramos nuestro compromiso con el tratamiento legítimo de su información personal durante todo el proceso y hacemos de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE MIS DATOS PERSONALES?

Juki Asesores, S.A. de C.V. mejor conocida como la Promotoría será la responsable del uso y manejo de sus datos personales a nombre de la Aseguradora, teniendo como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en: Camino a Santa Mónica 8, Local 212, Las Margaritas, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, CP 54050, México.

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SERÁN REQUERIDOS?

La “Promotoría”, solicitará los siguientes datos que consideramos necesarios para realizar su evaluación y/o en su caso preparación y gestión de sus actividades como Agente de Seguros.

• Datos de identidad: Nombre completo, sexo, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad y estado civil.
• Datos de localización o de contacto: Domicilio particular completo y su comprobante vigente no mayor a 60 días, teléfono de casa, móvil, recados y correo electrónico.
• Documentación personal: Curriculum Vitae, Constancia de situación Fiscal, CURP, identificación oficial con fotografía (credencial para votar, pasaporte).
• Nivel académico: Estudios realizados a la fecha, entidades educativas donde se llevaron o llevan a cabo, cédula profesional, constancias de estudio, comprobante de último grado de estudios, diplomas y constancias de capacitación.
• Conocimientos Técnicos: Cursos de especialización, procesos específicos que domina, equipo de trabajo que maneja, paquetería utilizada e idiomas.
• Experiencia Laboral: Nombre de la empresa, su domicilio y teléfono, antigüedad, puesto, funciones y responsabilidades, remuneración mensual bruta inicial y final.
• Referencias laborales (Jefe inmediato): Nombre completo, puesto, teléfono laboral y/o móvil, compañía, correo electrónico y carta de recomendación.
• Referencias personales: Nombre, teléfono particular y/o celular y carta de recomendación.
• Contacto en caso de emergencia: Nombre completo, parentesco, teléfono y dirección.
• Datos Financieros: Número de cuenta bancaria y clabe interbancaria.
• Datos Fiscales: Copia de la Constancia de Situación Fiscal, cédula de Identificación Fiscal y Domicilio fiscal.
• Datos de autenticación: Firma autógrafa.

Los datos anteriores serán obtenidos de forma presencial cuando usted acuda a nuestras oficinas y de manera directa mediante el intercambio de información a través del correo electrónico, vía telefónica, o a través de entrevistas en plataformas de videoconferencia seleccionadas y/o definidas por requerimiento de la Aseguradora, o de cualquier otro medio tecnológico que hayamos dispuesto para este fin.

La Promotoría hace de su conocimiento que no solicitará datos de carácter sensible de acuerdo con lo estipulado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, sin embargo, sus datos financieros serán tratados con sumo cuidado cual si fueran datos sensibles por lo que requerimos nos brinde su consentimiento expreso marcado el recuadro a la izquierda de la siguiente cláusula si está de acuerdo.

Autorizo que los datos financieros proporcionados sean utilizados para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad.

Es importante informarle que estamos comprometidos a proteger sus datos personales por lo que hemos definido medidas de seguridad especiales para garantizar su confidencialidad y protección.

3. ¿CÓMO USAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias que son necesarias para realizar la evaluación requerida por la Aseguradora:

• Iniciar el proceso de selección respecto del perfil requerido para la posición de Agente de Seguros;
• Verificar y confirmar su identidad y conocer el entorno en el que usted se desarrolla;
• Verificar que cuente con las habilidades y aptitudes para desempeñar las responsabilidades del puesto;
• Integración de expediente físico y digital;
• Registrar su información en nuestra base de datos y compartirla con la Aseguradora a cargo de la posición;
• Impresión de pantalla durante la entrevista virtual realizada por el Consultor a cargo del proceso y/o por el personal de la Aseguradora en plataforma digital en su caso;
• Contacto para notificación de resultados de viabilidad;
• Celebración del Contrato de Comisión Mercantil y Convenio de Confidencialidad que en su caso se requiera;
• Gestión comercial y administrativa;
• Brindar capacitación institucional y especializada.

4. ¿PARA QUÉ OTROS FINES SERÁN USADOS SUS DATOS PERSONALES?

La Promotoría hace de su conocimiento que los datos podrán ser usados para las siguientes finalidades secundarias: evaluación de calidad en el servicio brindado a los Asegurados.

 

Es importante la opinión de nuestros Asegurados y una encuesta aleatoria hacia ellos nos ayuda a mejorar la calidad en la atención brindada, así como a identificar áreas de oportunidad, por lo que no es obligatorio este tratamiento, sin embargo, es de mucho valor.

En caso de no estar de acuerdo con esta finalidad podrás indicarlo durante la presentación de este aviso de privacidad y/o en cualquier momento del tratamiento a través del siguiente correo electrónico: privacidad@jukiasesores.com.mx

5. ¿CON QUIÉN COMPARTIREMAN MIS DATOS PERSONALES?

Los datos personales proporcionados podrán ser transferidos a entidades públicas y privadas con el fin de cumplir obligaciones legales aplicables a esta empresa.

Destinatario	Motivo	Datos Compartidos	Requiere Consentimiento
Aseguradoras	Realizar las entrevistas correspondientes y realizar el proceso de contratación y capacitación en su caso.	Expediente del Candidato	No
Proveedor de Hospedaje en la nube y desarrollo de sistema.	Hospedar la página web, web mail, y el sistema de control interno, brindar mantenimiento y la seguridad apropiada para obtener, tratar y almacenar información.	Datos de identificación y contacto	No
Auditores Externos	Auditoría Fiscal y financiera	Información Contable, financiera y fiscal.	No
Consultores externos de capacitación	Emisión de Certificaciones, constancias y/o diplomas	Nombre completo	No

 

Para las transferencias que requieren consentimiento de su parte, será necesario obtenerlo al marcar el recuadro a la izquierda de la siguiente cláusula.

	Autorizo	Que los datos personales especificados en la tabla anterior sean transferidos a los destinatarios señalados para los fines indicados en la misma.
	No Autorizo

 

Está previsto por la Ley, la transferencia de datos sin autorización del titular; cuando se encuentre previsto en una Ley o tratado en el que México sea parte, tenga por objeto cumplir las obligaciones y responsabilidades adquiridas al momento de su contratación, para la prevención o diagnóstico médico, tal como se indica en el Art. 10 y 37 de la LFPDPPP y su Reglamento.

Artículo 37.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos:

 

• Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia;
• Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
• Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.

Los receptores de los datos personales encargados y/o terceros, asumen las mismas responsabilidades del Responsable de los datos personales, de conformidad con los términos definidos en el presente aviso de privacidad debiendo abstenerse de transferir los datos personales salvo que derive de una subcontratación autorizada por el responsable tal como se indica en el Art. 50 fracción VI del reglamento LFPDPPP.

6. ¿CÓMO PUEDO LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE MIS DATOS PERSONALES?

En cualquier momento puede solicitarlo, enviando un correo a la cuenta privacidad@jukiasesores.com.mx para que podamos integrar su petición a la lista de exclusión o bien puede obtener más información al respecto llamando al número 5515433287.

Para el efecto, deberán transcurrir 10 días hábiles posteriores a la recepción de su solicitud, para que se procese la baja.

7. ¿ES POSIBLE OBTENER DATOS A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE INTERNET?

La Promotoría pone a su disposición nuestro sitio web www.jukiasesores.com.mx, el cual hace uso de cookies técnicas con la única finalidad de brindar funcionalidad a la experiencia de acceso de nuestros visitantes, no hacemos uso de cookies, web beacons o tecnologías similares para rastrear su perfil y hábitos de navegación.

 

8. ¿CÓMO PUEDO SOLICITAR LOS DERECHOS ARCO – REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO?

Como encargados del tratamiento de sus datos personales podrá solicitar su derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición sobre el tratamiento de sus datos, así como a la revocación del consentimiento que nos ha brindado, podrá solicitarlos en cualquier momento a través de la Oficina de Protección de Datos, en donde se le proporcionará mayor información acerca del tema y se dará atención a su solicitud de manera apropiada.

En caso de iniciar el proceso de Contratación con la Aseguradora, es importante mencionar que estos derechos también podrá solicitarlos a través de los medios definidos por ella para este fin, mismos que le serán informados al momento de su contratación a través de la presentación del Aviso de Privacidad correspondiente.

Nuestros medios autorizados para contactar a la Oficina de Protección de Datos son los siguientes:

Correo: privacidad@jukiasesores.com.mx

Teléfono: 5515433287

Domicilio: Camino a Santa Mónica 8 Local 212, Las Margaritas, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, CP 54050, México.

Proceso para recepción y atención de Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO:

1. a) Información y/o documentos necesarios para el ejercicio de derechos ARCO.
2. Solicitud de ejercicio de derechos ARCO, que deberá contener:

• Fecha de solicitud.
• Nombre y domicilio del titular (a quien pertenecen los datos personales).
• Número telefónico o dirección de correo electrónico por el cual se estará en contacto para las notificaciones de la solicitud.
• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.

2. Copia de la credencial para votar, identificación oficial con fotografía del titular y en caso de requerir el apoyo de un representante legal proporcionar copia de identificación oficial y del documento que acredite la representación legal del mismo.
3. Datos de contacto (Nombre, domicilio, correo electrónico y/o teléfono) del titular.
4. b) Procedimiento de ejercicio de derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.

Podrá enviar su solicitud o su representante legal y los documentos mencionados anteriormente en el inciso a) en original y copia al correo electrónico habilitado por la Oficina de Protección de Datos Personales.

Al recibir su solicitud y encontrarse completa, realizaremos un análisis de procedencia teniendo 20 días hábiles para ello y 15 días hábiles más para en caso de proceder, realizar las actividades operativo-administrativas correspondientes para atener su solicitud.

En caso de solicitar su Derecho de acceso, la respuesta a su solicitud será entregada de forma electrónica y/o de forma presencial directamente en el domicilio de la Oficina de Protección de Datos Personales previa cita, de acuerdo con la solicitud presentada.

El trámite para el ejercicio de sus derechos es completamente gratuito, sólo en caso de reproducción y/o envío deberá pagar los costos respectivos previo a la entrega o envío de la información.

9. ¿CÓMO PUEDO REVOCAR EL CONSENTIMIENTO QUE OTORGUÉ PREVIAMENTE PARA EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES?

Así como tenemos la obligación de atender sus solicitudes de derechos ARCO, también puede pedir la revocación del consentimiento, de igual manera dirigiéndose a los medios de contacto definidos por la Oficina de Protección de Datos Personales y enviar la solicitud de Revocación de Consentimiento adjuntando la misma documentación que para la solicitud de Derechos ARCO, misma que será atendida bajo el mismo procedimiento y plazos.

10. ¿CÓMO PUEDO CONOCER LOS CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, mediante su exhibición en nuestras instalaciones y a través de su publicación en nuestra página de internet www.jukiasesores.com.mx